COMO SER MAIS PRODUTIVA

10 Dicas Infalíveis para ser mais Produtiva

Como ser mais produtiva? Essa é a pergunta que a maioria das pessoas que trabalham em casa se fazem, já que o nosso lar tem muitas distrações e acaba prejudicando a nossa produtividade.

Uma pessoa que trabalha em casa precisa ter disciplina, organização e principalmente, foco. Mas muitas vezes as tarefas do lar, bichinhos de estimação, filhos, televisão ligada ou até mesmo aquele “inofensivo” celular, pode atrapalhar e você vai precisar ter muita força de vontade para não ir deixando o trabalho de lado e depois se ver totalmente atolada de tarefas acumuladas.

Por isso, hoje escrevo esse artigo. Para te dar 10 dicas infalíveis para você saber como ser mais produtiva e não se sentir mais mal pelo acúmulo de tarefas.

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1. Tenha um ambiente de trabalho

A maior tentação de trabalhar em casa é poder trabalhar em qualquer cômodo ou lugar. Mas, é justamente aí que mora o perigo. Se você não tiver um ambiente de trabalho propício à produtividade, pode ter certeza que o seu trabalho não vai andar como você gostaria.

Escolha trabalhar em um ambiente bem arejado e iluminado. Não esqueça também que o local precisa ter privacidade, para você perder o foco das suas tarefas. Monte o seu cantinho de trabalho com tudo o que você vai precisar e deixe ele bem confortável.

Lembre-se que você precisa deixar bem claro para as pessoas que moram com você, que você estará trabalhando e que elas não podem ficar entrando e interrompendo o seu trabalho toda hora.

2. Como ser mais produtiva? Tenha uma rotina!

Estabeleça o seu horário de trabalho. Quando você estabelece um horário para iniciar e finalizar o seu trabalho, você acaba criando uma rotina. Assim, você conseguirá até mesmo se organizar melhor com os seus outros afazeres de casa.

3. Planeje o seu dia de trabalho na noite anterior

Um dos maiores erros da produtividade é começar a planejar o seu dia de trabalho quando chega no seu local de trabalho logo pela manhã. Isso irá te fazer perder muito tempo organizando todas as tarefas que precisam ser feitas e o seu dia não vai render como você gostaria.

Então, na noite anterior, reserve uns 20 minutinhos e defina todas as tarefas que você vai precisar fazer no dia seguinte.

4. Como ser mais produtiva? Coloque metas!

Quando você não estabelece metas para o seu trabalho, você acaba procrastinando aquela tarefa o máximo que puder.

Então, para manter a sua produtividade em dia, tenha metas diárias. Mas, lembre-se que essas metas precisam sempre estar evoluindo para que o seu negócio não fique estagnado.

E para se manter sempre motivado a cumprir as suas metas, estabeleça alguma pequena recompensa para quando você atingir seus objetivos diários.

5. Estabeleça as prioridades

Eu sei que todas as tarefas são importantes, mas tem sempre aquela que não podem ser deixadas para depois. Por isso é muito importante ter metas claras, pois assim será possível separar o que é uma prioridade urgente ou aquela tarefa que pode ser feita depois com mais calma.

6. Saiba identificar quais são os seus momentos de maior produtividade

Todos nós somos diferente uns dos outros. E cada um de nós temos um determinado período do dia que somos menos ou mais produtivos.

Algumas pessoas tem um desempenho melhor pela manhã, outras pela tarde. E ainda tem aqueles que são mega produtivos e criativos pela madrugada.

A dica que eu dou é identificar qual desses períodos você se sente mais motivado, criativo e produtivo para concentrar as tarefas que demandam mais atenção ou são mais difíceis, para serem feitas nesse período.

7. Faça uma coisa por vez

Eu sei que somos tentados diariamente a fazer várias tarefas ao mesmo tempo, mas isso prejudica muito a sua produtividade. Pois, nenhuma das tarefas que você estiver fazendo juntas será tão bem executada se caso elas tivessem sido feitas cada uma de uma vez.

Então, se você estiver escrevendo um e-mail e o telefone tocar. Termine de escrever o e-mail e depois retorne a ligação. Se você está fazendo algum relatório, não fique ao mesmo tempo conversando no chat com outra pessoa. Isso irá tirar totalmente o seu foco da tarefa que você começou a executar.

8. Elimine todas as distrações

Se você quer ser mais produtivo, você vai precisar eliminar as distrações. Quando for começar a trabalhar, desligue a televisão, desative as notificações do celular e elimine tudo que pode tirar o seu foco.

Fazendo isso, você irá perceber que o seu trabalho vai render muito mais que antes.

9. Não adie nenhuma tarefa diária

Se você agora está trabalhando com as metas diárias que você estabeleceu, não tem cabimento adiá-las. Não cometa esse erro!

Eu sei que às vezes a preguiça bate e que dá muita vontade de adiar algumas tarefas que não são tão importante, mas sempre que pensar em deixar alguma tarefa para depois, lembre-se em tudo o que poderia ter feito se não deixasse nada para depois.

Quando isso virar um hábito, você será muito mais produtivo que antes.

10. Usse App’s para organizar a sua rotina

No início, se manter focado e organizado nas suas tarefas poderá ser difícil, mas algumas aplicativos podem te ajudar muito e garantir que seu dia seja produtivo.

Abaixo listo algumas ferramentas e aplicativos que podem te ajudar nessa missão:

Se caso você não curtir muito aplicativos, programe o alarme do seu celular de acordo com as tarefas que você precisa executar naquele dia, assim, você não corre risco de se esquecer de fazer aquelas tarefas.

DICA BÔNUS e como ser mais produtiva: Descanse!

O descanso é necessário para que você consiga manter os seus níveis de produtividade lá em cima. Para cada tarefa que você concluir, tire alguns minutinhos para fazer alguma coisa que te dá prazer ou se preferir, se desconecte do trabalho.

O descanso é extremamente importante para manter o corpo funcionando de maneira saudável.

Concluindo…

Se você quer saber como ser mais produtiva, saiba que a produtividade anda lado a lado com a disciplina. Se você não tiver disciplina, será quase impossível você se tornar mais produtivo.

Assim como a disciplina, a produtividade no seu nível mais elevado, vem com o tempo. Conforme você for vendo os benefícios da produtividade na sua vida e no seu trabalho, você irá se esforçar para cada vez mais elevar o seu nível de produtividade.

Eu vou ficando por aqui. Muito obrigada por ler esse artigo até o final.

Um forte abraço.

Até um próximo post.